О курсе

«Делопроизводство»– курс, помогающий компаниям любого масштаба наладить важнейшую составляющую успеха и залог общей и индивидуальной производительности коллектива. Без отлаженного документооборота сотрудники не успевают готовить приказы, теряют формы или по несколько раз заполняют одни и те же отчеты.  Чтобы оградить вашу компанию от этой участи, пройдите наш курс – оптимальное сочетание актуальной теории и практических советов от экспертов высочайшего уровня.

Вы досконально узнаете секреты работы, перестанете путаться в бумагах, научитесь сортировать документы по их типам – организационно-распорядительные, информационно-справочные, коммерческие и т.д.

Вы узнаете, как:

  • передать дела на хранение в архив;
  • составлять и оформлять документы;
  • «с нуля» выстроить документооборот компании;
  • контролировать своевременное исполнение;
  • обеспечить секретность и сохранность.

 

Программа повышения квалификации рекомендована для подготовки к аттестации специалистов в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н.

Для кого

Практика показывает, что знания из курса полезны каждому, кто работает в офисе, но в особенности:

  • секретарям и личным помощникам;

  • администраторам;

  • архивариусам.
Длительность обучения
Продолжительность: 5 дней
Количество часов: 36 академических часов
Вебинар
Очно
Формат обучения
5
Количество дней
36
ак. часов
Продолжительность

Программа курса

  • ГОСТы, использующиеся в делопроизводстве.

  • Основные требования и стандарты оформления документации.

  • Задачи и функции службы делопроизводства на предприятии.

  • Основные понятия в делопроизводстве.
  • Понятие о реквизитах документов.

  • Виды реквизитов. Отличие между постоянными и переменными реквизитами.

  • Особенности заполнения реквизитов в документах.
  • Документация организационно-правового назначения. Её особенности.

  • Руководство по ведению делопроизводства на предприятии.

  • Стандарты заполнения распорядительской документации.

  • Процесс формирования документов организационно-распорядительного содержания.
  • Классификация справочных документов.

  • Стандарты заполнения.

  • Особенности ведения служебной переписки.

  • Правила написания делового письма.

  • Изучение структуры текста.
  • Правила учета и обработки входящей документации.

  • Особенности регистрации документов.

  • Документы, не подлежащие обязательной регистрации.

  • Стандарт обработки поступающей на предприятие корреспонденции.
  • Понятие и содержание внутренних документов предприятия.

  • Оборот внутренней документации в компании.

  • Учет внутренних документов.

  • Проверка исполнения документации
  • Текущие дела, особенности их хранения.

  • Передача дел в архив.

  • Проверка ценности документации.

  • Ликвидация документов.
Преподаватели курса
Цой Виктория Викторовна
Руководитель центра экспертизы по вопросам трудового права и управления трудовыми отношениями транснациональной компании.
Лабенская Юлия Вячеславовна
Руководитель секретариата в крупных компаниях уже более 15 лет

По окончании вы будете уметь

  • Ориентироваться в видах и особенностях оформления документов на предприятии: инструкции и положения;
  • Самостоятельно составить и правильно заполнить организационно-правовую документацию;
  • Сформировать распорядительный документ – приказ или распоряжение;
  • Вести протоколы и правильно их оформлять;
  • Создавать справочные документы – служебные акты, справки, записки;
  • Правильно писать письма и ответы на них с учетом деловой этики;
  • Вести учет документов организации, регистрировать входящую и исходящую документацию и контролировать её исполнение;
  • Создавать архив документов и организовать их хранение.