О курсе

Где бы вы ни работали, программа Microsoft Excel либо уже используется, либо способна упростить часть повседневных задач. Её преимущества – мощные инструменты для вычислений, набор встроенных функций для анализа данных и наглядная демонстрация полученных результатов. Эти качества делают MS Excel полезной или даже незаменимой при решении большинства задач.

Все особенности эффективной работы с MS Excel вы узнаете от кандидатов наук, практикующих экспертов MBA и сертифицированных специалистов Microsoft.

Обладая такими знаниями, даже опытный специалист работает быстрее и эффективнее. Для задач на которые раньше приходилось выделять рабочий день, теперь достаточно отвести несколько минут.

Из курса вы в подробностях узнаете о:

  • способах анализа и обработки большого массива данных;
  • способах защиты ячеек и рабочих листов книги Excel;
  • сортировке данных, способах применения фильтров и консолидации данных;
  • работе с выпадающими списками и сводными таблицами.

Программа курса включает полный функционал MS Excel 2016 – автоматическую консолидацию и трансформацию больших объёмов данных, размещение фильтров на разных листах, защиту данных, первое знакомство с макросами VBA, защиту данных от несанкционированного доступа.

Подготовка к экзаменам:

77-427: Excel 2013 Expert Part One

77-428: Excel 2013 Expert Part Two

77-420: Excel 2013

77-602: MOS: Using Microsoft Office Excel 2007

77-851: Excel 2007 Expert

77-882: Excel 2010

77-888: Excel 2010 Expert

Для кого

  • Секретарям и ассистентам
  • Сотрудникам call-центров
  • Офисным работникам и специалистам
  • Менеджерам всех уровней
  • Бухгалтерам
  • Работникам кадровой службы
  • Аналитикам
  • Логистам
  • Пользователям, желающим повысить свой уровень компьютерной грамотности
  • Экономистам
  • Специалистам финансовой сферы
  • Владельцам предприятий
  • Руководителям всех уровней
  • Маркетологам
  • Дизайнерам
  • Специалистам сферы продаж
  • Специалистам сферы IT
Длительность обучения
Продолжительность: 2 дня
Количество часов: 16 академических часов
Вебинар
Очно
Формат обучения
2
Количество дней
16
ак. часов
Продолжительность

Программа курса

  • Разбираем режим ввода и правки формул. Как определить влияющие и зависимые ячейки, использовать относительные и абсолютные ссылки. Разбираем назначение знака доллара ($).

  • Простой способ читать формулы при помощи пользовательских имен ячеек.

  • Связи между книгами и управление ими.

  • Разбираем, для чего используются категории формул Excel:

    • математические СУММ/ЕСЛИ/МН – выборка по количеству условий, применение символов подстановки значений; ОКРУГЛ для округления десятых; СРЗНАЧ/ЕСЛИ/МН – подсчет среднего арифметического значения.

    • статистические (подсчет количества ячеек) СЧЁТ/ЕСЛИ/МН.

    • финансовые ПЛТ/ОСПЛТ/ПРЛПТ для расчета аннуитетного платежа, суммы переплаты, составление графика платежей на примере ипотечного кредита или лизинга; как посчитать взнос с целью накопления.

    • текстовые (деление по столбцам и решение обратной задачи).

    • дата и время (вычисления по рабочим дням).

    • ссылки и подстановки (ВПР – нюансы поиска несовпадающих названий).

    • логические (ЕСЛИ – как учесть несколько условий и вложенные функции ЕСЛИ).

  • Способы форматирования для выборочной обработки данных:

    • градиентная заливка для обозначения значений от большего к меньшему.

    • выделение цветом ячеек с нужным фрагментом текста.

    • выделение цветом значения, которые больше или меньше заданного.

    • автоматическое выделение строк с итогами.

    • выделение цветом отличий в двух списках.
  • Использование «умных» таблиц и автофильтров, включая «умную» строку итога и удобный режим ввода и правки формул.

  • Работа с выпадающими списками, уникальными списками из большого набора данных и удаление задвоенных записей.

  • Особенности применения сортировки:

    • многоуровневая сортировка, сортировка по цвету шрифта или заливки.

    • упорядочивание записей по заголовкам таблицы.

  • Создание промежуточных итогов:

    • автоматическое и ручное сведение итогов.

    • тонкости ручного подведения итогов – группировка строк/столбцов и вычисление общего итога (ситуации, когда автоматизация не помогает).

  • Консолидация данных:

    • плюсы и минусы автоматической консолидации данных.

    • ручная консолидация данных при помощи «трехмерных» ссылок.

  • режим обработки группы листов 
  • Создание простой сводной таблицы и сложной иерархии статей.

  • Внешний вид сводной таблицы:

    • изменение макета.

    • управление полями.

    • использование автофильтра, в том числе работа при помощи срезов.

    • оформление примечаний.

  • Оформление сводных таблиц:

    • переименование элементов отчета.

    • сортировка расположения записей.

    • изменение ширины столбцов, центрирование заголовков.

    • управление общими и промежуточными итогами.

    • изменение внешнего вида макета сводной таблицы.

    • цветовые решения.

  • Отчет сводной таблицы:

    • автоматическая расшифровка значения.

    • размещение страниц по фильтру на разных листах.

    • добавление промежуточных итогов в отчет сводной таблицы.

    • дополнительные вычисления (отображение одновременно и абсолютных, и относительных данных).

    • вычисляемые поля в сводной таблице.

    • копирование сводной таблицы и создание двух независимых отчетов.
  • Три инструмента защиты данных:

    • пароль на доступ к файлу.

    • защита листов от удаления или переименования.  

    • защита данных и формул от удаления или корректировок.

  • Создание выпадающего списка. Быстрый поиск новых записей.
  • Понятие макросы и примеры работы с ними.

  • Основы автоматизации – запись собственных действий и их воспроизведение.
Преподаватели курса
Евченко Марина Олеговна
Доцент Государственного университета управления, кандидат экономических наук.
Лазаричева Ольга Владимировна
Microsoft Certified Trainer (MCT), общий педагогический стаж 25 лет. Опыт проведения тренингов и подготовки методических материалов в крупнейших компаниях.
Носов Андрей Николаевич
MBA, эксперт в области ИТ и менеджмента. В ИТ-сфере более 20 лет, в бизнес-образовании 5 лет
Семёнова Татьяна Геннадьевна
Сертифицированный специалист Microsoft (Microsoft Certified Professional направление: администрирование операционных систем), лидер MCP клуба.
Крючкова Ольга Геннадьевна
Сертифицированный тренер Microsoft (MCT, MCP, MOS Master), MS Office Евангелист, с преподавательским опытом более 18 лет.

По окончании вы будете уметь

  •  использовать возможности программы Microsoft Excel для анализа и обработки данных;
  •  сравнивать данные при помощи различных функций, использовать подстановку данных;
  • изменять режим ввода данных, чтобы быстрее и комфортнее работать с формулами;
  • применять условное форматирование для обработки данных, защищать их от несанкционированного доступа;
  •  консолидировать данные, сортировать их по значению и цвету;
  • пользоваться сводными таблицами, настраивать их и формировать отчеты;
  • применять макросы, чтобы ускорить выполнение стандартных задач;
  • работать с выпадающими списками.