О курсе

Для кого

  • Начинающим специалистам
  • Начальникам отдела кадров
  • Сотрудникам отдела кадров
  • Руководителям службы персонала
  • HR-менеджерам
  • Заведующим отделом кадров
  • Руководителям подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями
  • Заместителям директора по управлению персоналом
  • Начальникам отдела организации и оплаты труда
  • Начальникам отдела подготовки кадров
  • Начальникам отдела социального развития
  • Заведующим (начальникам) отделом кадров
  • Сотрудникам бухгалтерии
Длительность обучения
Продолжительность: 2 дня
Количество часов: 16 академических часов
Вебинар
Очно
Формат обучения
2
Количество дней
16
ак. часов
Продолжительность

Программа курса

  • Понятие и содержание кадрового делопроизводства- Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017, с изм. от 29.01.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".
  • Система Национальных Государственных Стандартов по оформлению документов, образующихся в сфере управления персоналом. ГСДОУ-государственная система документационного обеспечения управления.
  • Классификация и дифференциация кадровых документов.
  • Понятие первичных учетных кадровых документов и требования к их оформлению- ГОСТ Р 7.0.97-2016. (вст. в силу с 01.07.18 г.) «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
  • Правила применения, изменения и дополнения унифицированных форм первичных учетных кадровых документов.
  • Придание кадровым документам юридической силы- Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
  • Обязательные реквизиты первичных учетных кадровых документов- ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ред. от 31.12.2017г.
  • Требования к описанию фактов хозяйственной жизни, наименованию организации, наименованию документа, реквизитов лица, ответственного за оформление документа или (и) организацию факта хозяйственной жизни.
  • Требования к Бухгалтерской Учетной Политике организации в части первичных учетных документов. Правовые последствия нарушения требований к оформлению кадровых документов- Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 28.04.2017) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (Учетная политика организации)
  •  Инструкция по кадровому делопроизводству-содержание, структура, порядок утверждения и внесения изменений. Альбом унифицированных форм, Табель унифицированных форм, График документооборота, Альбом трафаретных текстов- содержание и порядок использования.
  • Требования к организации оперативного и архивного хранениях первичных учетных кадровых документов- Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 18.06.2017 N 127-ФЗ.
  • Номенклатура дел- требования к оформлению, утверждению и пересмотру.
  • Правила формирования дел и передачи их на архивное хранение. Правила уничтожения кадровых документов.
  • Правила оформления и хранения электронных документов. Использование усиленной квалифицированной электронной подписи работником и работодателем- Приказ Минкультуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования…”
  • Оформление электронного документооборота с дистанционными работниками.
  • Право подписи первичных учетных кадровых документов. Оформление реквизитов согласования текста документа.
  • Оформление передачи права подписи первичных учетных кадровых документов.
  • Понятие локальных нормативных актов- придание юридической сила, правила работы.
  • Оганизационно распорядительная документация-содержание, назначение, правила оформления, регистрации и хранения. Приказы, распоряжения и др.
  • Назначение и оформление правоустанавливающей документации: положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и др.
  • Правила оформления и работы с документацией по учету труда и его оплате: штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков, записки- расчет, списочный состав организации (структурного подразделения).
  • Коллективные договоры и соглашения. Трудовой договор, дополнительные соглашения.
  • Виды и назначение регистрационных форм. Правила оформления и работы с регистрационными журналами, листами-приложениями к документам.
  • Информационно- справочная кадровая документация: правила составления актов, заявлений, докладных, служебных записок, протоколов, справок, писем.
  • Правила работы с документами, принимаемыми от работников- хранение копий документов, личные дела.
  • Организация работы с трудовыми книжками, правила заполнения и ведения трудовых книжек- Приказ Минтруда РФ от 06.04.15 г. N 589н. «Об использовании печати при заполнении трудовых книжек»
  • Правила ведения журналов учета трудовых книжек и бланков трудовых книжек, вкладышей.
  • Офорсление новой трудовой книжки и дубликата трудовой книжки.
  • Правила составления ежемесячного отчета об использовании бланков трудовых книжек.
  • Правила оформления документов по подбору персонала.
  • Требования к содержанию объявлений о вакансиях.
  • Критерии законности отказа в приеме на работу.
  • Содержание письменного отказа в приеме на работу.
  • Алгоритм оформления приема на работу-перечень документов, их содержание и сроки оформления.
  • Правила оформления фактического допуска к работе. Правовые последствия ошибок, допущенных при оформлении документов.
  • Оформление аннулирования трудового договора- содержание приказа, записи в трудовой книжке.
  • Требования к документам, устанавливающим испытательный срок для работника.
  • Правила оформления переводов при испытательном сроке, продления и приостановления испытательного срока,
  • Правовые последствия ошибок, допущенных при оформлении испытательного срока и его результатов.
  • Виды и содержание документов, оформляющих результаты испытаний при приеме на работу.
  • Требования к содержанию трудового договора- обязательные и факультативные условия трудового договора- Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 "О типовой форме трудового договора…"
  • Условие о сроке действия трудового договора. Срочный трудовой договор-условия и правила оформления.
  • Условие о месте работы- Письмо Минтруда РФ от 17.11.17 г. N 14-2/В-1012.
  • Требования к описанию рабочего места и условий труда на рабочем месте.
  • Трудовая функция работника, его права и обязанности.
  • Описание режима труда работника.
  • Требования к условию об оплате труда.
  • Гарантии, льготы и компенсации- правильные формулировки.
  • Отличие трудового договора от гражданско-правового договора- правила переоформления- Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.02.18 N 34-ГК17-10, от 27.02.17 г. N302-ГК17-382.
  • Ответственность работодателя за ошибки, допущенные при оформлении трудового договора-Федеральный закон "О внесении изменений в статью 360 Трудового кодекса Российской Федерации" от 31.12.2017 N 502-ФЗ.
  • Оформление приема на работу бывшего государственного или муниципального служащего-Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28 ноября 2017 г. № 46 “О некоторых вопросах… применения ст.19.29 КОАП РФ”, Постановление Президиума ВС РФ от 30.11.16 г. «…Об особенностях приема на работу бывших государственных служащих».
  • Документы, оформляющие совместительство, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, замещение временно отсутствующего работника.
  • Правила оформления постоянных и временных переводов- перечень документов, необходимых для перевода, их содержание-Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
  • Оформление изменений условий трудового договора. Документы, подтверждающие наличие организационных или технологических изменений в организации.
  • Документы, оформляющие переход на неполное рабочее время при угрозе массового сокращения персонала.
  • Требование к содержанию уведомлений и дополнительных соглашений.
  • Правила оформления увольнения по собственному желанию и соглашению сторон трудового договора. Содержание заявления об увольнении и соглашения об увольнении.
  • Оформление увольнения в связи с сокращением численности или штата работников.
  • Правила оформления увольнения по результатам аттестации работника.
  • Перечень документов по организации аттестации работников, требования к их содержанию.
  • Оформление увольнения, применяемого в качестве меры дисциплинарной ответственности: увольнение за прогул, за появление на работе в не трезвом виде, систематическое неисполнение возложенных на работника обязанностей, за утрату доверия, совершение аморального проступка.
  • Оформление увольнения за нарушение правил приема на работу.
  • Увольнение беременных женщин по различным основаниям-процедура и дополнительные документы- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"
  • Положение о защите персональных данных работников- содержание и структура-ФЗ от 07.02.2017 N 13-ФЗ «… О внесении изменений в ст.13.11.КОАП РФ»
  • Требования к Политике организации в сфере защиты персональных данных- Информационное письмо Роскомнадзора РФ от 08.10.17 г. «О политике организации в отношении обработки персональных данных».
  • Положение о защите персональных данных на бумажных носителях и в информационных системах- Рекомендации Росомнадзора РФ от 31.07.17 г. «О составлении документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных»
  • Требования к содержанию согласия работника на обработку персональных данных.
  • Оформление допуска к работе с персональными данными- перечень документов и их содержание.
  • Ответственность работника за не законную обработку персональных данных.
  • Ответственность работодателя за нарушение правил обработки персональных данных.
  • Правила передачи документов, содержащих персональные данные работника третьим лицам.
  • Порядок оформления документов по оплате труда- виды документов, их структура и содержание - ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…по оплате труда" от 03.07.2016 N 272-ФЗ
  • Расчетный лист- требования к оформлению. Электронная форма расчетного листа-Письмо Минтруда РФ от 12.02.17 г. N 14-1/ООГ-1560
  • Положение об оплате труда и положение о премировании работников - Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 15.11.17 г. N 4, Письмо Минтруда РФ от 18.04.17 г. N 11-4/ ООГ-718, от 23.09.17 г. N 14-1/ ООГ-8532
  • Возможные варианты оформления премирования работников-Определение Конституционного Суда РФ от 17.06.17 г. N 1272-О, от 18.07.17 г. N 1554-О
  • Документы, оформляющие изменения условий оплаты труда.
  • Правила внутреннего трудового распорядка- требования к оформлению и содержанию
  • Правила оформления рабочего времени и режимов рабочего времени для конкретного работника- Письмо Минтруда РФ от 17.11.17 г. N 14-2/В-1012.
  • Особенности оформления неполного рабочего времени, ненормированного рабочего времени-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" от 18.06.2017 N 125-ФЗ.
  • Правила оформления графика отпусков, предоставления отпуска, разделения отпуска на части, перенос отпуска, в том числе, не следующий рабочий год-Письмо Минтруда РФ от 08.12.17 г. N 14-2/ООГ-9399
  • Предоставление отпуска с последующим увольнением. Содержание заявлений, приказов, записей в трудовую книжку- Письмо Минтруда от 26.08.15 г. N 14-2/В-644, Определение Конституционного Суда РФ от 18.07.2017 N 1553-О.
  • Правила соединения отпусков.
  • Оформление предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
  • Понятие, содержание и структура профессионального стандарта.
  • Сотношение профессиональных стандартов и квалификационных справочников.
  • Правила применения профессиональных стандартов.
  • Правила внедрения профессиональных стандартов.
  • Для каких должностей и профессий профессиональные стандарты обязательны для применения и в какой части.
  • Какие документы необходимо оформить при внедрении профессиональных стандартов в кадровую политику организации.
  • Должностная инструкция- ее значение, правила оформления, структура и содержание.
  • Характеристика направлений кадровой политики организации, в которых возможно применение профессиональных стандартов.
  • Анализ профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» -рекомендации по применению.
  • Правила оформления дополнительных соглашений к трудовому договору в связи с внедрением профессиональных стандартов.
  • НОК-понятие, цели, правовая организация.
  • Направления работника на НОК- правила оформления документов.
  • Гарантии, льготы, компенсации работникам и работодателям в связи с направлением работника на НОК.
  • Правовые последствия НОК для работника и работодателя.
  • Правила использования результатов НОК при приеме на работу, аттестации и в других кадровых процедурах.
  • Рекомендации по оформлению обучения персонала.
  • Правила оформления ученического договора и договора об обучении работника.
  • Правовые последствия неисполнения обязательств по обучению для работника и работодателя.
  • Состав и содержание документов, необходимых для привлечения работника к ответственности за неисполнение договора об обучении.
Преподаватели курса
Коптенко Елена Евгеньевна
Опытный педагог, сертифицированный бизнес-тренер, действующий руководитель кадровой службы.