О курсе

Компания Microsoft облегчила работу офисным служащим, разработав программу MS Outlook. Она объединяет бесконечные функции планирования, организации рабочего времени и облегчает доступ к электронной почте. Программа стала незаменимым помощником, а её последние версии 2016 и 2013 годов повысили производительность в офисах по всему миру.

Если раньше на организацию собраний, распределение задач, контроль исполнений и работу с документации приходилось тратить уйму времени, то теперь за это отвечает одна программа. Она помогает эффективно управлять временем и всегда оставаться на связи.

Научившись виртуозно владеть программой Microsoft Outlook, вы никогда не опоздаете на важную встречу, не пропустите сообщение от бизнес-партнера и не потеряете очередное распоряжение босса.

Все особенности эффективной работы с MS Outlook вы узнаете от кандидатов наук, практикующих экспертов MBA и сертифицированных специалистов Microsoft.

Изучив новый уникальный курс по MS Outlook, вы:

  • всегда в курсе о предстоящих встречах, заданиях и дедлайнах;
  • действуете при помощи встроенных ответов, быстрее обрабатывая сообщения;
  • не выпускаете из вида второстепенные задачи;
  • пользуетесь календарём, ежедневником, списком контактов и задач при помощи одной программы.

Вы сможете быстро классифицировать сообщения, создавать контакты и менять о них информацию, ставить новые задачи и удалять текущие, контролировать их своевременное исполнение.

Подготовка к экзаменам:

77-423: Outlook 2013

77-884: Outlook 2010

77-604: MOS: Using Microsoft Office Outlook 2007

 

Программа повышения квалификации рекомендована для подготовки к аттестации специалистов в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н.

Для кого

  • Секретарям и ассистентам
  • Сотрудникам call-центров
  • Офисным работникам и специалистам
  • Менеджерам всех уровней
  • Бухгалтерам
  • Работникам кадровой службы
  • Аналитикам
  • Логистам
  • Пользователям, желающим повысить свой уровень компьютерной грамотности
  • Экономистам
  • Специалистам финансовой сферы
  • Владельцам предприятий
  • Руководителям всех уровней
  • Маркетологам
  • Специалистам сферы продаж
  • Специалистам сферы IT
Длительность обучения
Продолжительность: 2 дня
Количество часов: 16 академических часов
Вебинар
Очно
Формат обучения
2
Количество дней
16
ак. часов
Продолжительность

Программа курса

  • Эффективное управление временем;
  • Время как управленческий ресурс;
  • Эффективность использования времени;
  • Хронометраж. Поглотители времени;
  • Техники работы с поглотителями;
  • Принцип Парето в тайм-менеджменте;
  • Расстановка приоритетов;
  • Планирование рабочего времени;
  • Три типа задач в планировании;
  • Инструменты планирования времени;
  • Результато-ориентированный список задач;
  • Алгоритм планирования рабочего дня;
  • Техники работы с «закрытием» задач;
  • Практикум. «Анализ поглотителей времени»;
  • Практикум. «Анализ формулировок запланированных задач».
  • Использование файловой панели;
  • Просмотр сообщений в почтовом ящике,
  • Предварительный просмотр вложения сообщений,
  • Изменение, как сообщения просматриваются,
  • Удаление сообщения;
  • Просмотр календаря;
  • Люди и задачи;
  • Использование списка папок, выход из программы Outlook.
  • Классификация видов сообщенй;
  • Использование монохромного текстового формата;
  • Применение цветной страницы;
  • Использование шаблонов;
  • Прикрепление файла к сообщению;
  • Прикрепление сообщения к другому сообщению;
  • Создание и добавление сигнатур;
  • Применение настроек отправки сообщения;
  • Выделение картинки в сообщение, применение художественных эффектов;
  • Сохранение вложений;
  • Использование поиска;
  • Настройка флажка опций;
  • Как напечатать письмо.
  • Добавление картинки в контакт;
  • Редактирование контакта;
  • Редактирование электронной подписи;
  • Удаление контакта;
  • Изменение информации о кантакте с использованием электронной подписи;
  • Изменение представления контакта;
  • Как напечатать информацию о контакте;
  • Создание групп контактов.
  • Использование стилей;
  • Приглашение участников на встречу;
  • Отметка приватности встречи;
  • Организация встречи;
  • Создание повторяющихся встреч и многодневного события;
  • Планирование встречи;
  • Отмена встречи;
  • Использование поиска в календаре.
  • Отметка о выполнени задачи;
  • Постановка задач коллегам;
  • Удаление задачи;
  • Настройка задачи на повторение;
  • Как расспечатать активные задачи?
  • Передвижение сообщений внутри папок;
  • Использование правил управления сообщениями;
  • Восстановление удалённых элементов;  
  • Окончательное удаление элементов;
  • Как работают файлы данных в Outlook;
  • Импорт файлов контактов в базу Outlook;
  • Экспорт файлов данных Outlook , назначение настроек Outlook.
Преподаватели курса
Носов Андрей Николаевич
MBA, эксперт в области ИТ и менеджмента. В ИТ-сфере более 20 лет, в бизнес-образовании 5 лет
Лазаричева Ольга Владимировна
Microsoft Certified Trainer (MCT), общий педагогический стаж 25 лет. Опыт проведения тренингов и подготовки методических материалов в крупнейших компаниях.
Семёнова Татьяна Геннадьевна
Сертифицированный специалист Microsoft (Microsoft Certified Professional направление: администрирование операционных систем), лидер MCP клуба.
Маврин Владимир Владимирович
Сертифицированный инструктор авторизованных курсов Cisco и Huawei. Педагогический стаж – более 10 лет, 15-летний опыт в IT.
Горбачёв Антон Александрович
Кандидат политических наук, специалист в области проектирования и внедрения информационных систем и кроссплатформенных решений, 15 лет в отрасли.

По окончании вы будете уметь

  • Выполненять разнообразные операции с сообщениями;
  • Создавать и управлять новым контактом;
  • Работь с цифровой подписью;
  • Создавать повторяющиеся встречи и многодневные события;
  • Создавать задачи и настраивать их на повторение;
  • Создавать папки для управления сообщениями и многое другое.