О курсе

Офисному сотруднику, в какой бы сфере он ни был занят, приходится часто создавать и обрабатывать текстовые документы. Большинство служащих без труда справляются с обычным набором и простейшей редактурой, но этого мало. Чтобы пользоваться всеми возможностями MS Word, пройдите курс, подготовленный экспертами Центра профессионального образования «ТехноПрогресс». Все особенности эффективной работы с MS Word вы узнаете от кандидатов наук, практикующих экспертов MBA и сертифицированных специалистов Microsoft.

После изучения курса вы научитесь:

  • редактировать текст и его структуру, защищать данные;
  • создавать таблицы, рисовать схемы и строить диаграммы;
  • следить за изменениями в документе во время общей работы над ним;
  • создавать стандартные бланки и шаблоны;
  • работать с документами для индивидуальной рассылки.

 

Курс подробно знакомит с функциями MS Word 2013/2010 и возможностями MS Word 2016. Он помогает офисному служащему быстрее справляться с повседневными задачами, освоить выравнивание, добавление видео и фото онлайн. Вы сумеете подготовить презентацию документа и научитесь обмену данными с рецензентами или другими пользователями по сети.

Программа повышения квалификации рекомендована для подготовки к аттестации специалистов в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н.

Подготовка к экзаменам:

77-426: Word 2013 Expert Part Two

77-418: Word 2013

77-601: MOS: Using Microsoft Office Word 2007

77-881: Word 2010

77-887: Word 2010 Expert

Для кого

Курс будет интересен:

  • секретарям, помощникам руководителей;
  • маркетологам;
  • специалистам отдела продаж;
  • предпринимателям, которые используют в своей деятельности MS Word и хотели бы расширить свои знания в части разработки профессиональных шаблонов документов и оптимизировать методы работы при создании документов в MS Word 2016
Длительность обучения
Продолжительность: 2 дня
Количество часов: 16 академических часов
Вебинар
Очно
Формат обучения
2
Количество дней
16
ак. часов
Продолжительность

Программа курса

  • Подходы к разработке шаблонов документов
  • Подход 1. Разработка по ГОСТ Р 6.30-2003
  • Подход 2. Разработка по брендбуку компании
  • Подход 3. Разработка на основе шаблонов MS WORD
  • Преимущества и недостатки подходов
  • Структура типового бланка шаблона (на примере бланка письма)
  • Размеры и отступы
  • Логотип и адресный блок
  • Шапка бланка
  • Область письма и блок подписи(ей)
  • Что нового в MS Word 2013-2016
  • Новый режим чтения
  • Вставка видео из Интернет
  • Работа с частями документа
  • Редактирование .pdf файлов
  • Совместная работа по редактированию документа
  • Помощник (2016)
  • Интеллектуальный поиск (2016)
  • Обзор интерфейса
  • Лента, вкладки, панель быстрого доступа
  • Интегрированные приложения
  • Строка состояния, режим чтения и масштаб
  • Учетная запись и режим совместной работы
  • Базовые понятия Word
  • Документ
  • Раздел
  • Страница
  • Абзац
  • Строка
  • Общие настройки Word
  • Отображение непечатаемых символов
  • Отображение линейки, сетки, области навигации
  • Режимы отображения страниц на экране
  • Установка в Windows фирменных шрифтов
  • Настройка макета документа
  • Настройка размеров бумаги и параметров печати
  • Настройка колонтитулов
  • Настройка ориентации и полей страницы
  • Работа с колонтитулами
  • Установка уникального колонтитула для первой страницы
  • Установка расстояния от края листа до текста колонтитула
  • Создание и редактирование таблиц:
  • Вставка таблицы
  • Добавление и удаление элементов таблицы
  • Изменение ширины столбцов и высоты строк
  • Объединение и разделение ячеек
  • Выравнивание данных в ячейках
  • Вставка логотипа
  • Управление стилями
  • Создание новых стилей
  • Редактирование существующих стилей
  • Расширенная работа с колонтитулами
  • Управление верхними/нижними колонтитулами
  • Вставка типовых полей: № страницы, дата и время, сведения
  • Работа с абзацами:
  • Виды выравнивания
  • Настройка отступов и интервалов в абзацах
  • Границы (обрамление) абзацев
  • Заливка фрагментов текста
  • Расстановка переносов
  • Перемещение и копирование текста
  • Поиск и замена слов
  • Вставка специальных символов
  • Копирование форматов. Очистка форматирования
  • Использование поиска и замены для форматирования текста
  • Нумерованные и Маркированные списки
  • Сбор оглавления
  • Работа с ссылками и сносками
  • Настройка фона страниц: границы, цвет, подложка
  • Вставка изображений из различных источников:
  • Рисунки, клипарты с Office.com, видео из Интернет
  •  Использование для оформления документов объектов WordArt
  • Вставка математических формул
  • Форматирование графических объектов:
  • Настройка обтекания рисунков
  • Размещение на странице
  • Изменение размера и поворот рисунков
  • Использование стилей и эффектов оформления
  • Организация хранилища документов в облачной среде OneDrive
  •  Регистрация учетной записи Microsoft
  • Выполнение входа в учетную запись в MS Office
  • Предоставление прав доступа на редактируемый документ
Преподаватели курса
Носов Андрей Николаевич
MBA, эксперт в области ИТ и менеджмента. В ИТ-сфере более 20 лет, в бизнес-образовании 5 лет
Лазаричева Ольга Владимировна
Microsoft Certified Trainer (MCT), общий педагогический стаж 25 лет. Опыт проведения тренингов и подготовки методических материалов в крупнейших компаниях.
Семёнова Татьяна Геннадьевна
Сертифицированный специалист Microsoft (Microsoft Certified Professional направление: администрирование операционных систем), лидер MCP клуба.
Евченко Марина Олеговна
Доцент Государственного университета управления, кандидат экономических наук.
Крючкова Ольга Геннадьевна
Сертифицированный тренер Microsoft (MCT, MCP, MOS Master), MS Office Евангелист, с преподавательским опытом более 18 лет.

По окончании вы будете уметь

  • Использовать разнообразные подходы к разработке шаблонов документов: ГОСТ р 6.30-2003, брендбук компании, шаблоны MS Word;
  • Настраивать MS Word под решение производственных задач;
  • Пользоваться вкладками, лентой, панелью быстрого доступа;
  • Пользоваться новыми инструментами Word 2016: помощник, интеллектуальный поиск;
  • Разрабатывать шаблоны бланков письма;
  • Разрабатывать шаблоны коммерческого предложения
  • Предоставлять права доступа на редактируемый документ;
  • Организовывать хранилище документов в обучной среде OneDrive.